|
Если обратить внимание на успешные российские образовательные учреждения, то можно
заметить, что ни одно из них не обходится без системы поддержки управленческих и
педагогических задач, которая сегодня немыслима без комплексной современной корпоративной
информационной системы.
Выбор платформы для реализации такой системы - ответственная задача, стоящая перед
каждым учебным заведением.
Одной из успешных реализаций такой платформы системы поддержки учебного процесса
является программный продукт Автоматизированной Системы Управления Высшим Учебным
Заведением (АСУ ВУЗ) «Universys Web Server 3.5®», специально разработанный нашей компанией
«Гисофт» для управления
учебной, административной, финансовой, маркетинговой деятельностью учебных заведений.
Технологии
АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» представляет собой клиент-серверную систему,
выполненную на базе современных технологий от компании Microsoft.
Реализация
АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» представляет собой программно-аппаратный комплекс,
состоящий из сервера, базы данных (БД) и программного обеспечения (ПО) системы.
АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» автоматизирует следующие основные деловые
процессы образовательного учреждения:
|
• |
маркетинговое управление;
|
|
• |
управление заказами образовательных услуг;
|
|
• |
финансовый учет и планирование;
|
|
• |
оперативную отчётность;
|
АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» становится особенно полезной в случаях, если
у образовательного учреждения:
|
• |
сложная организационная структура;
|
|
• |
имеются удалённые подразделения и филиалы;
|
|
• |
численность обучающихся более 500 человек;
|
|
• |
имеется широкое разнообразие предметов и методов обучения, которые с течением времени
изменяются (совершенствуются);
|
|
• |
существует заочная форма обучения, позволяющая использовать дистанционные технологии
обучения. |
Некоторые основные функциональные возможности АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®»:
|
• |
формирование структуры образовательной деятельности и соответствующих учебных планов;
|
|
• |
формирование предложений образовательных услуг;
|
|
• |
формирование цен, объемов и особенностей образовательных услуг;
|
|
• |
оформление юридических взаимоотношений со студентами или их доверенными лицами (оформление
заказов на образовательные услуги) с генерацией всех необходимых первичных документов
заказа (договоры, акты, счета, счета-фактуры и т.п.);
|
|
• |
учет финансовых поступлений (оплат за обучение) (расчёты в любой валюте, поэтапная
оплата), оформление и печать бухгалтерских документов об оплате;
|
|
• |
бюджетирование образовательного процесса;
|
|
• |
учет студентов, структурного распределения студентов в организационной, научной
и других структурах образовательного учреждения;
|
|
• |
ввод учебных планов студентов по отдельным специальностям для всех уровней подготовки
(бакалавры, магистры, специалисты и др.);
|
|
• |
ведение учета и планирование (составление расписаний) учебных мероприятий (лекций,
семинаров, практических занятий и т.п.), их содержания и посещаемости;
|
|
• |
ведение контроля успеваемости студентов, допуск к зачётам и экзаменам;
|
|
• |
ведение дистанционного учебного процесса в режиме реального времени («on-line»);
|
|
• |
ведение контроля учебного процесса в режиме реального времени («on-line»);
|
|
• |
генерация и печать всех необходимых документов, сопровождающих учебный процесс:
всевозможных приказов, ведомостей контроля знаний, вкладышей к дипломам, академических
справок, учетных карточек студентов, учетных карточек персонала и т.п.;
|
|
• |
ведение учета документооборота, автоматизация процедур создания и согласования документов,
архивирование документов, информирование студентов и персонала о действующих распорядительных
и иных документах;
|
|
• |
учет персонала по категориям (сотрудники, руководители, профессорско-преподавательский
состав и т.п.), структурного распределения персонала в организационной, научной
и других структурах образовательного учреждения;
|
|
• |
ведение обучения, контроля знаний, консультирования студентов с помощью дистанционных
технологий в удаленном режиме через виртуальный личный кабинет студента;
|
|
• |
распределение прав доступа к образовательному процессу и средствам управления системой
и таким образом разграничение взаимодействия различных категорий пользователей;
|
|
• |
ведение руководством образовательного учреждения контроля за его деятельностью в
различных ее аспектах с помощью встроенной системы аналитических и статистических
отчетов и справок, генерируемых системой в режиме реального времени и многое другое. |
Главная же особенность АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» состоит в том, что это не
универсальное «суперприложение», содержащее в себе полный набор готовых функций,
жестко регламентирующий деловые, учебные, административные процессы высшего учебного
заведения, а система, состоящая из основной платформенной части, на которой выстраивается
именно тот функционал, который характерен для каждого конкретного образовательного
учреждения. Такая организация системы позволяет реализовать любые возможные варианты
бизнес и учебных схем вуза.
АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» обладает всеми основными свойствами, присущими
такого класса системам:
Интегрированность
Система позволяет:
|
• |
получать, обрабатывать, накапливать и передавать информацию, поступающую из всех
функциональных, территориальных подразделений вуза, в едином информационном пространстве;
|
|
• |
иметь единую систему прав доступа ко всем документам, отчетам и функциям системы;
|
|
• |
интегрировать собственные развитые технологические средства с другими прикладными
системами и базами данных.
|
Масштабируемость
При увеличении объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих
пользователей система позволяет расширять собственные границы без изменения производительности.
Распределенность
Система обеспечивает связь территориально удаленных корпусов, филиалов, подразделений
вуза с центром (центральным сервером) посредством среды Интернет.
Расширяемость
Система наращивает функциональные возможности в соответствии с потребностями вуза,
не выходя за рамки изначально принятой стратегии развития и технологической базы.
Адаптируемость
Система имеет возможность настраиваться на изменяющиеся нужды учебного процесса.
Управление
вузом и
дистанционное
обучение
На базе АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» имеется возможность организации
обучения с применением дистанционных образовательных технологий, что выгодно отличает
её от других программных комплексов, используя которые необходимо внедрять одну
систему для управления вузом и другую – для обеспечения процесса обучения удалённых
студентов.
Плюсы применения АСУ ВУЗ «Universys
WS 3.5®»
Наша компания поддерживает невысокие ценовые показатели на разработку, внедрение
и сопровождение системы, учитывая существующие реалии на рынке образования, за счёт
удачно выстроенной системы внутреннего производства.
Внедрение АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5®» позволит Вам не только поднять
на качественно новый уровень управление деятельностью учебным заведением, но и повысить
культуру вашего образовательного учреждения, сделать его более привлекательным и
конкурентоспособным на рынке образования.
Приглашаем Вас обсудить все возникающие вопросы.
|
