«Файлотека» - российский программный продукт, обеспечивающий функционирование единой коллективной (корпоративной, офисной, домашней) системы управления, хранения и использования файлов, как персональных, так и общих, вне зависимости от места их размещения. В Файлотеке реализована гибкая мультиуровневая каталогизация файловых ресурсов, собственное хранилище файлов, быстрый и удобный поиск и регламентированный доступ к файлам через интернет, возможность использования файловых ресурсов сети без их скачивания.
ФАЙЛЫ В ПОРЯДКЕ! - главный принцип, реализуемый программой «Файлотека».
Файлотека, обладая широким набором функциональных возможностей, является современным частным облачным решением и просто необходима каждому предприятию, организации, а так же может быть полезна просто группе пользователей (например: семье). Работа с программой осуществляется через веб-браузер, подключенный к Интернет.
ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Основное применение программы - офисное. В ролике, размещенном на Rutube, подробно рассказано, как можно применить Файлотеку в офисе и приемы работы с ней.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ
Файлотека предназначена для управления, персонального и коллективного учета и работы с файлами, хранящимися на различных ресурсах.
Файлотека обеспечивает полный цикл такого учета и использования во взаимоотношениях с пользователями.
Использование программного продукта «Файлотека» позволяет комплексно автоматизировать учет, хранение и использование файлов каждого сотрудника организации во всех офисах, представительствах и филиалах, независимо от места их нахождения.
Уникальность функциональных возможностей
Файлотека является уникальной российской разработкой, не имеющей аналогов в стране, она использует самые современные информационные технологии и решения, базирующиеся на отечественных или свободно распространяемых платформах и продуктах.
Гибкая настройка
Файлотека имеет возможность индивидуальной настройки параметров для каждого проекта и его пользователя.
Современный дизайн и удобство использования
Удобство использования и дружественность по отношению к пользователям - очень важная составляющая любой системы. Файлотека имеет современный удобный дизайн пользовательского интерфейса и интуитивно понятную логику использования.
Надежность технологии
Файлотека реализована на базе современных технологий и несет в себе все технологические и функциональные возможности для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных, надежности и эффективности работы всей системы. Файлотека, применяя разграничение уровней, прав доступа и разрешений, практически полностью исключает возможность несанкционированного доступа к системе в целом и каждому файлу в частности, обеспечивая каждому пользователю уверенность в стабильной работе системы.
Поддержка пользователей, аутсорсинг
Разработчик Файлотеки осуществляет поддержку пользователей программного продукта в режиме реального времени, консультируя и оказывая помощь в работе с системой. Пользователь, при необходимости и желании, имеет возможность передать разработчику все или часть функций, связанных с обслуживанием и эксплуатацией облачной системы, созданной на программном продукте «Файлотека», в том числе:
- Поставку сервера с развернутым на нем и готовым к использованию программным продуктом «Файлотека»;
- Развертывание и первичную настройку Файлотеки на сервере Пользователя;
- Администрирование и эксплуатацию сервера Файлотеки, управление системой безопасности данных, резервирование и синхронизацию данных, а также многие другие задачи.
Динамичное развитие программного продукта
Программный продукт «Файлотека» активно развивается. Периодически производятся бесплатные обновления на работающих системах. Разработчик активно анализирует работу своих партнеров и учитывает пожелания практиков при совершенствовании программного продукта.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Файлотека позволяет организовать:
- защищенное место хранения (сервер) файлов предприятия (организации) и всех его сотрудников;
- использование традиционных облачных ресурсов (Яндекс.Диск, @Облако от mail.ru и т.п.) в качестве хранилища файлов Файлотеки;
- управления Файлотекой через единый веб-интерфейс;
- перенос файлов между хранилищами;
- персонифицированный доступ к файлам из любой точки мира;
- обмен доступом к файлам внутри Файлотеки между пользователями;
- учет версий и модификаций файлов, сбор их в группы для более удобного хранения и использования;
- многоуровневую коллективную и персональную каталогизацию файлов, их описание и индексацию для осуществления быстрого поиска по контексту, ключевым словам, тегам и индексам;
- внутреннее общение между пользователями Файлотеки относительно файлов;
- удобную систему коллективных или персональных заметок и примечаний (стикеров) относительно файлов;
- логирование всех действий пользователей с файлами и в Файлотеке в целом;
- оповещение пользователей по электронной почте относительно происходящих процессов в Файлотеке и много другое.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Файлотека представляет собой серверный программный продукт, управляющий работой веб-сервера и базой данных.
Программный продукт и база данных системы устанавливаются на один сервер, управляемый операционной системой Linux (Ubuntu и однотипными, включая российские). В качестве СУБД используется PostgreSQL или Postgres Pro. В качестве веб-сервера используется Apache.
В качестве клиентской программы используются любые наиболее известные веб-браузеры.
БЕЗОПАСНОСТЬ
Файлотека обеспечивает защиту системы от несанкционированного доступа.
Она имеет встроенную двухуровневую систему идентификации пользователей по ролям и уровням доступа.
Вход в Файлотеку под индивидуальным набором идентификационных данных возможен одновременно только с одного компьютера.
Такое разграничение уровней, прав доступа и разрешений пользователей практически полностью исключает возможность несанкционированного доступа к модулям и разделам системы, а также к информации, хранящейся в БД и файловом хранилище системы.
ГИБКАЯ ЛИЦЕНЗИОННАЯ ПОЛИТИКА
Право пользования программным продуктом (лицензия) предоставляется по лицензионным соглашениям, регламентирующим права и обязанности сторон, а также их ответственность при эксплуатации программного продукта. Стоимость конкретной лицензии на программный продукт «Файлотека» либо является фиксированной, либо зависит от количества пользователей, что делает его финансово доступным практически для любого предприятия (организации) и физического лица.
Лицензии на программный продукт подразделяются на:
- корпоративную;
- офисную;
- домашнюю.
Лицензия "Корпоративная" не зависит от количества пользователей (является безлимитной) и имеет фиксированную стоимость для организации. Лицензия предусматривает использование программного продукта в течение 1 года с возможностью последующего продления.
Лицензия "Офисная" на 50 пользователей предусматривает использование программного продукта в течение 1 года с возможностью последующего продления.
Лицензия "Домашняя" на 5 пользователей предусматривает использование программного продукта в течение 1 года с возможностью последующего продления.
Каждая лицензия имеет годовую подписку на обслуживание. Подписка не является обязательной. Годовое обслуживание включает консультации и помощь разработчика по вопросам инсталляции, настройки и эксплуатации Файлотеки.
КОМПЛЕКСНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
По заказу пользователей возможна поставка готового файлового хранилища, включающего:
- сервер, с характеристиками и в конфигурации, согласованной с заказчиком;
- операционная система Ubuntu;
- СУБД PostgreSQL;
- приложение «Файлотека».
Все программные продукты предустанавливаются на сервер и настраиваются под конкретного заказчика до полной готовности Файлотеки к эксплуатации.
Серверные платформы для Файлотеки:
Для предприятий и организаций:
НЕТТОП
ДЕСКТОП
СЕРВЕР В СТОЙКУ
СЕРВЕР В ДАТА-ЦЕНТРЕ
У вас остались вопросы? - свяжитесь с нами и мы вместе найдём оптимальное решение!
|
|
|
|
Подождите, запрос обрабатывается...